Governance & Controlling

Die Weiterentwicklung in den Bereichen Governance und Controlling bildet einen entscheidenden Pfeiler unseres Kulturwandels. Die bereits durchgeführten und noch geplanten Massnahmen sind entscheidend für die Etablierung einer effektiven Governance und Kontrolle, und sie demonstrieren unser Engagement für Verantwortlichkeit, Transparenz und Umsetzung ethischer Standards.

Umstrukturierung im Leistungssport

Governance & Controlling

Seit 2022 werden die Strukturen im Leistungssport des STV laufend angepasst. In der Abteilung Olympische Mission (früher Spitzensport) wurden die früher unter einer Person geführten Sportarten Kunstturnen, Rhythmische Gymnastik und Trampolin in drei Bereiche aufgeteilt. So werden Verantwortung und Entscheidkompetenzen auf mehrere Schultern verteilt. Entsprechend wurden neue Positionen und Funktionen geschaffen, gleichzeitig wird mehr Fachpersonal miteinbezogen. Mit mehr Knowhow soll der Leistungssport adäquat unterstützt werden, sodass nachhaltig gesunde Erfolge möglich sind.

Schaffung des Bereichs Ethik & Recht

Der Bereich Ethik & Recht des STV ist seit dem 1. Dezember 2021 institutionalisiert und hat sich etabliert. Aufgrund der vielfältigen Schnittstellen zu allen Abteilungen des Verbands ist er direkt der Direktion unterstellt. Innerhalb des Bereichs werden folgende Funktionen besetzt:

  • Rechtsanwalt*in
  • Mitarbeiter*in Ethik
  • Juristische*r Praktikant*in

Diese Struktur ermöglicht dem STV eine gezielte Auseinandersetzung mit ethischen und rechtlichen Themen. Sie soll dazu beitragen, dass der STV in diesen Bereichen die höchsten Standards erfüllt.

Zum Bereich Ethik & Recht

Schaffung des Bereichs Ethik & Recht

Background-Checks

Background-Checks

Das Einhalten hoher ethischer Standards beginnt bei der Rekrutierung. Damit unsere Werte in der gesamten Organisation eingehalten und gelebt werden, werden vor der Besetzung von Positionen standardmässige Background-Checks durchgeführt. Dieser Prozess umfasst bei Mitarbeiter*innen mit nicht-administrativen Tätigkeiten u.a. folgende Punkte:

  • Die Ethikkommission des STV überprüft als unabhängiges Organ Kandidat*innen.
  • Bei der Gymnastics Ethics Foundation der FIG (Fédération Internationale de Gymnastique) erfolgt ein entsprechender Background-Check.
  • Swiss Sport Integrity (SSI) nimmt als unabhängige Organisation unter anderem Meldungen von möglichen Ethik-Verstössen entgegen und untersucht diese. Sobald eine Untersuchung (bzw. allenfalls eine Voruntersuchung) eröffnet wird, welche den Turnsport betrifft, wird der STV als Dachorganisation davon in Kenntnis gesetzt. Vor der Besetzung einer Position erfolgt ein entsprechender Abgleich mit den uns vorliegenden Informationen.
  • Je nach Funktion (insbesondere wenn die Tätigkeit Arbeit mit Kindern und Jugendlichen betrifft) wird ein Sonderprivatauszug eingeholt.

So soll unter anderem sichergestellt werden, dass unsere Mitarbeitenden die erforderlichen Standards in Bezug auf Ethik und Integrität erfüllen.

Weitere Massnahmen

2023

  • Etablierung eines neuen Vertragsmanagements, standardmässig juristische Prüfung

  • Überarbeitung des Funktionsdiagramms, welches übergeordnet die Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung der verschiedenen Organisationseinheiten regelt, Ansiedlung vieler der Entscheidkompetenzen bei Gremien statt Einzelpersonen

  • Überarbeitung des Personalreglements: Pflicht zur Offenlegung allfälliger Interessenskonflikte für mehr Transparenz, Unterstellung Ethik-Statut, moderne Arbeitsbedingungen

  • Einführung eines neuen Lohnsystems mit Funktionsrastern und Lohnbändern für mehr Transparenz

2022

  • Implementierung einer neuen Organisationsstruktur
    o    Schaffung der neuen Führungsebene «Bereich»
    o    Schaffung und Umstrukturierung der Abteilung Sportförderung
    o    Schaffung und Umstrukturierung der Abteilung Olympische Mission
    o    Schaffung und Umstrukturierung des Bereichs HR
    o    Schaffung Bereich Ethik & Recht (neu, per 1.12.2021)
    o    Schaffung Bereich Verbandsentwicklung & Projekte (neu, besetzt per Mitte 2023)

  • Erweiterung der Vertragsinhalte: Unterstellung sämtlicher Mitarbeiter*innen und Funktionär*innen unter das Ethik-Statut mit Vertrag / Erklärung

  • Ausbau des Bereichs Ethik & Recht mit einer befristeten Praktikumsstelle Recht
  • Umverteilung der Ressourcen insbesondere in der Abteilung Olympische Mission mit Fachpersonen, auch um Verantwortung auf mehrere Personen zu verteilen

2021

  • Effiziente Anpassung der GL-Protokolle und Informationswege

  • Schaffung des Bereichs Ethik & Recht per 1.12.2021
    o    Anstellung Rechtsanwalt*in
    o    Anstellung Mitarbeiter*in Ethik

  • Durchführung von Background-Checks bei nicht-administrativen Tätigkeiten

  • Systematisches Backup von Mailverkehr an Mailadressen des STV (Sicherheit, Transparenz, Nachvollziehbarkeit)

Platin Partner

Gold Partner

Silber Partner

Bronze Partner