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Offrir une perspective avec courage et créativité

  • 9 aoĂ»t 2021

  • Alexandra Herzog/Trad.:Emilie Lambiel

  • mĂ d

Un pari gagnĂ©. Avec un spectacle de gymnastique en plein air au dĂ©but du mois de juillet, la STV Zell a non seulement offert un bon divertissement au public, mais aussi et surtout un regain de motivation Ă  ses membres. Elle a ainsi prouvĂ© que, mĂȘme dans des circonstances difficiles, de tels Ă©vĂ©nements sont Ă  nouveau possibles.

La devise « MĂŒehsam Â» (pĂ©nible) a Ă©tĂ© mise en scĂšne avec humour tout au long du spectacle. Cela a dĂ©butĂ© par des barriĂšres de construction Ă  l'entrĂ©e, de sorte qu'il Ă©tait vraiment « MĂŒhesam Â» de passer, suivi par un souffleur de feuilles qui coupait les paroles du prĂ©sentateur, jusqu’à la rĂ©pĂ©tition constante de la mĂȘme chanson ou l'attente vaine d'une glace. Cette devise « MĂŒhesam Â» a bien Ă©videmment Ă©tĂ© dĂ©libĂ©rĂ©ment choisie et fait rĂ©fĂ©rence aux circonstances de prĂ©paration difficiles dues au coronavirus.

Préserver les ressources et l'énergie

Fin 2020, la sociĂ©tĂ© lucernoise prĂ©voyait dĂ©jĂ  que la saison 2021 des fĂȘtes de gymnastique serait probablement annulĂ©e. Au lieu de cela, il a Ă©tĂ© dĂ©cidĂ© d'organiser un spectacle de gymnastique en Ă©tĂ©. « Comme une soirĂ©e de gymnastique Ă©tait de toute façon prĂ©vue pour l'automne 2021, nous avons envisagĂ© un Ă©vĂ©nement en plein air. DĂšs le dĂ©but, nous avons pensĂ© que cette solution aurait plus de chances d'ĂȘtre rĂ©alisable que la variante conventionnelle en salle Â», dĂ©clare Elmar Steiner, prĂ©sident du CO. Les objectifs et la ligne directrice ont Ă©tĂ© fixĂ©s en dĂ©cembre 2020. Toutefois, la planification est restĂ©e approximative jusqu'Ă  la fin mai 2021 afin de pouvoir rĂ©agir Ă  la situation avec flexibilitĂ© et sans trop de difficultĂ©s. « Notre objectif Ă©tait de prĂ©server les ressources et l'Ă©nergie afin d'ĂȘtre prĂȘts pour la phase intensive de mise en Ɠuvre cinq semaines avant l'Ă©vĂ©nement Â», poursuit Elmar Steiner.
 

C'était incroyable de ne recevoir que des réponses favorables aux sollicitations pour les postes au CO !
Elmar Steiner Président du CO du spectacle en plein air Zell.

Motivé, malgré un résultat incertain

Il n’a pas Ă©tĂ© nĂ©cessaire de motiver les membres, ils l'ont Ă©tĂ© d’eux-mĂȘmes. « La longue pĂ©riode de restrictions et l'interdiction d'entraĂźnement y ont probablement beaucoup contribuĂ©. C'Ă©tait incroyable de voir combien de gymnastes ont exercĂ© des chorĂ©graphies et se sont entraĂźnĂ©s Ă  la force et Ă  l'endurance malgrĂ© le vent, les tempĂ©ratures froides, la pluie et le port de masques en mars/avril Â», dĂ©clare le prĂ©sident du CO. Et ce, malgrĂ© le fait que l'issue Ă©tait incertaine et qu'une annulation complĂšte aurait Ă©tĂ© possible Ă  tout moment. Les postes relatifs Ă  l'organisation ont Ă©galement Ă©tĂ© pourvus rapidement. « C'Ă©tait incroyable de ne recevoir que des rĂ©ponses favorables aux demandes », souligne Elmar Steiner.

Impressions du spectacle de gymnastique en plein air

« Super ce que vous faites »

Le spectacle de gymnastique en plein air de la STV Zell a Ă©tĂ© bien accueilli non seulement au sein de la sociĂ©tĂ©, mais aussi par les sponsors. « Nous avons sollicitĂ© des sponsors pour la soirĂ©e de gymnastique Ă  trĂšs court terme, lorsqu'il a Ă©tĂ© certain - de notre point de vue - qu'elle aurait bien lieu au dĂ©but du mois de juin. C'Ă©tait formidable de constater Ă  quel point les sponsors Ă©taient prĂȘts Ă  nous soutenir dans notre projet dans un dĂ©lai trĂšs court », dĂ©clare Elmar Steiner. Et enfin, le public Ă©tait au rendez-vous. Nous avons senti un climat de « super ce que vous faites », dĂ©clare le prĂ©sident du CO.

FinanciĂšrement, la STV Zell n'a pas fait de folies et s'est limitĂ©e Ă  l'infrastructure, aux costumes et Ă  la dĂ©coration : une simple scĂšne couverte, quelques projecteurs, un Ă©cran et, pour les reprĂ©sentations, des vĂȘtements que tout le monde a Ă  la maison. Mais ce n'Ă©tait pas ce qui importait. La sociĂ©tĂ© de Zell a prouvĂ© qu'il ne faut pas grand-chose pour organiser Ă  nouveau un grand Ă©vĂ©nement - juste un peu de courage, de crĂ©ativitĂ© et de flexibilitĂ©.

Conseils pour organiser un événement en période d'incertitude

L'expérience de la STV Zell

  • Ne pas planifier de scĂ©narios afin d’économiser les ressources en vue de la pĂ©riode intensive qui suivra si l'Ă©vĂ©nement est rĂ©alisable.
  • Utiliser l'effet positif des longues restrictions : les gens voulaient s’entraĂźner, et les gens ont systĂ©matiques rĂ©pondus prĂ©sents aux demandes d'emploi.
  • Avoir le courage d'une organisation moins structurĂ©e. Utiliser le dynamisme, la spontanĂ©itĂ© et les diverses compĂ©tences des membres de la sociĂ©tĂ© ; beaucoup de choses crĂ©atives peuvent en sortir.
  • Se fixer des objectifs principaux, par exemple l'objectif de la STV-Zell : « se rĂ©unir Ă  nouveau en tant que sociĂ©tĂ©, quel que soit le cadre (manifestation interne ou spectacle de gymnastique en plein air) Â» et ne pas subir de pression financiĂšre. Il s'agit d'une condition importante afin d'adopter une approche plus dĂ©tendue.
  • Avoir le courage d'informer les sponsors du projet et de les solliciter Ă  court terme. De nombreux sponsors sont prĂȘts Ă  soutenir la sociĂ©tĂ© et le projet - s'ils le peuvent.

Communiquer ses motivations

Favoriser la cohĂ©sion, la possibilitĂ© de faire du sport ensemble, de se retrouver en « vrai Â», de tester les performances, de donner aux enfants la possibilitĂ© de se fixer un objectif, mĂȘme s'il ne s'agit « que Â» d'un Ă©vĂ©nement interne.

Interroger les membres sur leur motivation/opinion

Que veulent-ils ? Sont-ils motivés à lancer un spectacle de gymnastique ? Mentionner d'autres événements réalisés avec succÚs.

Assister Ă  une formation continue, un nouvel Ă©lan, une remise en question

La formation continue apporte un nouvel Ă©lan, de nouvelles idĂ©es et, surtout, un Ă©change prĂ©cieux avec d'autres sociĂ©tĂ©s confrontĂ©es aux mĂȘmes dĂ©fis.

Module « Gestion des événements »

En ces temps incertains, quelles sont les qualitĂ©s particuliĂšrement recherchĂ©es pour l’organisation d'Ă©vĂ©nements (pour le prĂ©sident du CO) ?

La gestion consciente des incertitudes est une question essentielle à l'heure actuelle. Planifier autant que nécessaire, réfléchir à l'avance aux scénarios possibles et avoir un plan B dans sa manche aident à maßtriser les défis actuels.

Quels bénéfices les participants peuvent-ils tirer du module gestion des événements ?

En Ă©changeant avec les autres participants au cours, nous transmettons des conseils et des astuces issus de la pratique pour un Ă©vĂ©nement rĂ©ussi. La taille de l'Ă©vĂ©nement joue un rĂŽle secondaire. Ensemble, nous passons en revue les Ă©tapes les plus importantes de l'organisation d'un Ă©vĂ©nement de maniĂšre structurĂ©e. Nous abordons Ă©galement, de maniĂšre interdisciplinaire, des sujets tels que le sponsoring, le marketing ou le recrutement. Il est toujours passionnant de voir les idĂ©es crĂ©atives que les sociĂ©tĂ©s de gymnastique de Suisse ont dĂ©jĂ  mises en Ɠuvre sous forme d'Ă©vĂ©nements et oĂč se situent les difficultĂ©s.

Quelle est la grande valeur ajoutée pour les participants de suivre le module gestion des événements ?

AprĂšs avoir suivi le module gestion des Ă©vĂ©nements de la FSG, vous serez automatiquement en mesure d'analyser sous diffĂ©rents angles les prochains Ă©vĂ©nements auxquels vous assisterez ou que vous organiserez vous-mĂȘme et d'amĂ©liorer ainsi la qualitĂ© de vos propres Ă©vĂ©nements.

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