Mit Mut und KreativitÀt eine Perspektive geboten

  • 09. August 2021

  • Alexandra Herzog

  • zvg

Etwas gewagt und viel gewonnen. Der STV Zell bot mit einer Open-Air-Turnshow Anfang Juli nicht nur dem Publikum gute Unterhaltung, sondern vor allem seinen Mitgliedern eine Motivationsspritze. Damit bewies er, dass auch unter schwierigen UmstÀnden, solche AnlÀsse wieder möglich sind.

Das Motto «MĂŒehsam» wurde die ganze Show hindurch immer wieder witzig inszeniert. Angefangen mit Bauabsperrungen am Eingang, damit es richtig «mĂŒehsam» zum Durchkommen war, ĂŒber einen LaubblĂ€ser, der die Worte des Moderators unterbrach, bis hin zum stĂ€ndigen Wiederholen desselben Liedes oder dem vergeblichen Warten auf eine Glace. Dieses Motto «MĂŒehsam» wurde natĂŒrlich bewusst gewĂ€hlt und bezog sich auf die schwierigen VorbereitungsumstĂ€nde durch Corona.

Ressourcen und Energie schonen

Bereits Ende 2020 rechnete der Luzerner Verein damit, dass wohl auch die Turnfest-Saison 2021 ins Wasser fallen wĂŒrde. Stattdessen beschloss man, im Sommer eine Turnunterhaltung durchzufĂŒhren. «Da fĂŒr den Herbst 2021 sowieso ein Turnabend vorgesehen war, fassten wir einen Openair-Anlass ins Auge. Damit malten wir uns von Beginn an grössere Chancen fĂŒr eine DurchfĂŒhrbarkeit aus als bei der herkömmlichen Hallenvariante», erzĂ€hltOK-PrĂ€sident Elmar Steiner. Die Ziele und die Stossrichtung wurden im Dezember 2020 festgelegt. Bis Ende Mai 2021 blieb die Planung aber grob, um ohne gross Aufwand flexibel auf die Situation reagieren zu können.
«Es ging uns darum Ressourcen und Energie zu schonen, um unverbraucht zu sein fĂŒr die intensiven fĂŒnf Wochen der Umsetzungsphase vor dem Anlass», sagt Steiner weiter.

Es war ĂŒberwĂ€ltigend, wie bei Anfragen fĂŒr OK-Jobs nur Zusagen gemacht wurden!
Elmar Steiner OK-PrÀsident Open-Air-Turnshow Zell

Motiviert, trotz ungewissem Ausgang

Gross motiviert hĂ€tten die Mitglieder nicht werden mĂŒssen. Sie waren es von sich aus. «Die lange Zeit mit EinschrĂ€nkungen und Trainingsverbot hat da wohl einiges dazu beigetragen. Es war erstaunlich, wie viele Turnerinnen und Turner trotz Wind, kalten Temperaturen, Regen und mit Maske im MĂ€rz/April im Training Choreos eingeĂŒbt sowie Kraft und Ausdauer trainiert haben», erzĂ€hlt der OK-PrĂ€sident. Und dies, obwohl der Ausgang unklar war, respektive eine komplette Absage jederzeit möglich gewesen wĂ€re. Auch die organisatorischen Jobs waren schnell besetzt. «Es war ĂŒberwĂ€ltigend, wie bei Anfragen nur Zusagen gemacht wurden», betont Steiner.

Impressionen der Open-Air-Turnshow

«Toll macht ihr das»-Stimmung

Nicht nur vereinsintern stiess die Open-Air-Turnshow des STV Zell auf Anklang, sondern auch bei den Sponsoren. «FĂŒr den Turnerabend haben wir die Sponsoren erst ganz kurzfristig angefragt, als die DurchfĂŒhrung Anfang Juni – aus unserer Sicht – sicher war. Es war grossartig zu spĂŒren, wie die Sponsoren in kĂŒrzester Zeit bereit waren, uns in unserem Vorhaben zu unterstĂŒtzen», sagt Elmar Steiner. Und schliesslich fehlte es auch nicht an Publikum. «Wir spĂŒrten eine â€čToll macht ihr dasâ€ș-Stimmung», so der OK-PrĂ€sident.

Finanziell hatte sich der STV Zell nicht aus dem Fenster gelehnt und buchstabierte in Sachen Infrastruktur, KostĂŒme und Dekoration zurĂŒck: eine einfache ĂŒberdachte BĂŒhne, einige Scheinwerfer, eine Leinwand und fĂŒr die VorfĂŒhrungen nutzten sie Kleider, die alle zuhause hatten. Doch darauf kam es auch nicht an. Vielmehr bewies die Zeller Turnfamilie, dass es nicht viel braucht, um endlich wieder einen tollen Anlass durchfĂŒhren zu können – nur etwas Mut, KreativitĂ€t und FlexibilitĂ€t.

Tipps fĂŒr eine Anlassorganisation in unsicheren Zeiten

Aus Erfahrungen des STV Zell

  • Keine Szenarien planen, um Ressourcen zu schonen fĂŒr die intensive Zeit, die folgt, falls der Anlass durchfĂŒhrbar ist.
  • Positive Auswirkung der langen EinschrĂ€nkungen nutzen: Die Leute wollten trainieren, und fĂŒr Jobanfragen machten die Leute stets nur Zusagen.
  • Sich Hauptziele setzen, beispielsweise wie der STV-Zell: «sich als ganzer Verein wieder treffen, egal in welchem Rahmen (interner Anlass oder eben Open-Air Turnshow)» und sich finanziell nicht unter Druck setzen. Dies ist eine wichtige Erwartungshaltung, um es insgesamt gelassener anzugehen.
  • Mut haben, Sponsoren erst kurzfristig ĂŒber das Vorhaben zu informieren und anzufragen. Viele Sponsoren sind gewillt, den Verein und das Vorhaben zu unterstĂŒtzen – sofern sie können.

Motive kommunikativ vermitteln

Zusammenhalt fördern, Möglichkeit gemeinsam Sport zu treiben, einander wieder physisch treffen, Leistung kann ĂŒberprĂŒft werden, den Kids die Möglichkeit geben ein Ziel anzustreben, auch wenn es dann auch «nur» ein interner Anlass ist.

Mitglieder nach ihrer Motivation/Meinung fragen

Was wollen sie? Sind sie motiviert an einer Turnshow oder sonstigem Anlass mitzumachen? Auf andere erfolgreich durchgefĂŒhrte AnlĂ€sse hinweisen.

Weiterbildung besuchen, neuer Schwung, Bequemlichkeit besiegen

Weiterbildung liefert neuen Schwung, neue Ideen und vor allem den wertvollen Austausch mit anderen Vereinen mit denselben Herausforderungen.

Modul Eventmanagement

Welche Eigenschaften sind in solch unsicheren Zeiten fĂŒr eine Event-Organisation (fĂŒr OK-PrĂ€sident) besonders gefragt?
Der bewusste Umgang mit Unsicherheiten ist ein zentraler Punkt in der aktuellen Zeit. So viel planen wie nötig, die möglichen Szenarien im Vorfeld ĂŒberdenken und einen Plan B in der Hinterhand haben helfen, die aktuellen Herausforderungen zu meistern.

Wovon können die Teilnehmenden im Modul Eventmanagement profitieren?
Im Austausch mit den anderen Kursteilnehmern vermitteln wir Tipps und Tricks aus der Praxis fĂŒr einen gelungenen Event. Die Grösse des Anlasses spielt dabei eine untergeordnete Rolle. Gemeinsam gehen wir strukturiert die wichtigsten Meilensteine der Event-Organisation durch. InterdisziplinĂ€r streifen wir dabei auch Themen wie Sponsoring, Marketing oder die Personalsuche. Spannend ist immer auch zu sehen, welche kreativen Ideen die turnenden Vereine der Schweiz bereits als AnlĂ€sse umgesetzt haben und wo dabei die Schwierigkeiten lagen.

Was ist fĂŒr die Teilnehmenden der grosse Mehrwert eines Besuches des Moduls Eventmanagement?
Nach dem Besuch des Eventmanagement-Moduls des STV werdet ihr automatisch die nÀchsten besuchten oder selbst organisierten AnlÀsse aus verschiedenen Perspektiven analysieren und dadurch die QualitÀt eurer eigenen AnlÀsse steigern können.

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