Contest FSG 2.0

FAQ

• Programme du jour de compétition

  Fixation de l’ordre de passage	Par téléphone portable	Le moniteur peut saisir l’ordre (de passage) directement sur son portable avant de devoir s’annoncer au poste d’annonce.
  	Au poste d’annonce de la discipline	Pour fixer ou modifier l’ordre de passage, se rendre au poste d’annonce de la discipline et le faire sur une tablette ou un portable.
  Saisie des résultats/notes	Juges	Les valeurs des disciplines mesurables sont saisies directement sur place dans le programme par les juges. La note est calculée par le programme.
  	Secrétaire	Les notes des disciplines à composition sont saisies par le secrétaire. Par conséquent, il faut continuer à imprimer les fiches de notes accessoires des sports à composition.
  Validation/confirmation des notes	Chef.fe de groupe	Le chef de groupe doit confirmer les valeurs et notes des disciplines mesurables après la gymnastique et, pour les disciplines de compétition, le responsable de l'équipe reçoit un e-mail contenant la feuille de notes. Une fois validées, toutes les notes sont immédiatement consultables en ligne sur le serveur de listes.
  Contrôle	Par la DC/DGC	Le programme contient des indicateurs qui surveillent le déroulement. Exemples : est-ce que tout le monde a pris le départ, est-ce que tout le monde s’est bien inscrit/désisté, manquent-ils des notes, etc.
  Téléchargement du classement	Branches DC	Les classements des disciplines de toutes les sociétés sont disponibles ; elles peuvent être contrôlées et validées par les branches de la DC.
  	DGC	Le classement global est contrôlé et validé par la DGC une fois que tous les classements par discipline ont été validés.
  Classement	Tout le monde	Une fois validés/téléchargés, les classements sont visibles par tout le monde (en ligne).

• Ce que je dois savoir en tant qu’organisateur

  FSG-Contest 2.0 est adapté à toutes les manifestations, de la plus petite coupe de gymnastique à une fête cantonale de gymnastique, voire à la Fête fédérale de gymnastique.

  Comme il s’agit d’une utilisation sur le web, le programme fonctionne en ligne, et donc l’évaluation sur place également (sans papier sauf pour les disciplines à estimation). Cela signifie qu’une connexion WLAN ou un réseau 5G doit être disponible. Par ailleurs, le poste d’annonce et les juges doivent disposer d’une tablette. Toutefois, les juges peuvent se servir de leur portable pour l’évaluation. Nous conseillons de mettre à disposition des powerbank (batteries de secours) pour les recharger. La FSG peut donner le nom d’un partenaire en équipement informatique.

  La configuration est désormais du ressort du client. Les Directives FSG servent de normes.

  A présent, des factures QR sont générées et envoyées directement aux responsables des finances en fonction des délais de paiement (fin délai 1^ère phase, etc.). FSG-Contest permet de lire les paiements BVR, de manière à avoir une vue d’ensemble claire des factures qui ont été payées et de celles qui ne l'ont pas été.

  Guide de configuration

• Ce que je dois savoir en tant que directeur technique

  Désormais, le logiciel te guide tout au long de la procédure d'inscription pour que rien ne soit oublié. Vous pouvez bien sûr tout modifier ou compléter jusqu'à la fin de l'inscription. Un aperçu vous montre ensuite ce que vous avez inscrit et où vous devez encore entreprendre quelque chose. Il est également possible de déléguer des tâches aux responsables de groupe, comme par exemple le téléchargement de musique.
  
  Le décompte est automatiquement envoyé au ou à la responsable des finances (pour autant qu’il s’agisse d’une autre personne que celle qui s’inscrit) une fois le délai d’inscription échu. Nouveauté : il s’agit d’une facture avec code QR. La facture est enregistrée dans l'onglet « Compte du club » et peut être téléchargée à tout moment.

  Le nouveau logiciel FSG-Contest 2.0 vous demande d’attribuer nominativement tous les athlètes aux disciplines, désormais aussi dans les concours de sociétés. Cela n'est possible que si les participant.e.s sont membres de la FSG, ce qui est demandé dans la base de données FSG-Admin. Vous avez jusqu'au début de la compétition pour modifier l'attribution nominative dans le concours de sociétés et l'augmenter ou la réduire au nombre minimal de gymnastes conformément aux prescriptions de concours.

  Il est désormais possible de déposer des demandes directement dans l'application ; dans ce cas, vous recevez un courriel dès que la demande est en cours de traitement par la direction des concours.

  Vous n’avez plus qu’un seul mot de passe pour l’application FSG-Contest 2.0. Une fois connecté.e, vous voyez toutes les compétitions et manifestations qui utilisent FSG-Contest 2.0.

  Lien vers la FAQ pour les clubs / sections 

• Ce que je dois savoir en tant que juge

  Toutes les disciplines à l’exception de l’aérobic, de la gymnastique, de la GAS :
  l’évaluation sur place se fait en ligne, donc sur tablette ou téléphone portable. Comme chaque manifestation décide ou non de mettre à disposition cet équipement, ce pourrait être une bonne solution de prendre votre propre smartphone ou tablette (avec batterie chargée). Plus rien ne se fait sur papier.

  Pas de changement pour l’aérobic, la gymnastique et la GAS : le ou la secrétaire saisit les notes des juges dans l’application tandis que les juges remplissent la fiche de notes accessoires sur place.

  Pas de changement en GAI et gymnastique artistique qui continuent de travailler avec la fiche de notes accessoires imprimée. Cependant, vous pouvez saisir les notes des gymnastes directement sur une tablette ou un smartphone, de manière à éviter les trajets vers le bureau des calculs.

  Vous pouvez vous connecter au logiciel FSG-Contest 2.0 avec votre numéro de membre FSG et voir à quelles manifestations vous avez été désigné.e pour juger. En naviguant sur la manifestation correspondante, vous trouverez d'autres informations : installation attribuée, toutes les sociétés avec horaire sur cette installation, etc.

  De plus amples informations seront prodiguées lors des cours de formation (continue) de juges.

  Lien vers les instructions destinées aux juges et aux bureaux d'inscription