myFSG

Non, ta société de gymnastique et les fédérations membres ont également besoin de ces données et les utilisent pour pouvoir t'envoyer des informations importantes sur les compétitions ou les entraînements, par exemple.

Sans ton accord explicite, la FSG ne transmet pas les données personnelles des membres individuels à des sponsors ou partenaires.

En principe, les adaptations sont reprises dans l'ordre chronologique. Cela signifie que la dernière adaptation effectuée est utilisée. Indépendamment de la personne qui a effectué l'adaptation.

Seuls les membres pour lesquels la société de gymnastique a enregistré une adresse e-mail peuvent obtenir un compte sur myFSG.

Mais tu peux aussi recevoir ta carte de membre sans adresse e-mail et sans myFSG. Les personnes définies de ta société de gymnastique, comme par exemple le président*, le responsable technique*, le responsable de la relève et la personne responsable de l'administration FSG ont la possibilité de consulter sur myFSG les cartes de membres de tous les membres de leur société, de les envoyer par e-mail, de les enregistrer au format PDF et de les imprimer. Adresse-toi à l'une de ces personnes pour obtenir ta carte de membre.

Oui, c'est exact. Il n'existe plus de carte séparée pour la taxe sur le sport de compétition. Celle-ci fait désormais partie intégrante de la carte de membre numérique et s'affiche sur celle-ci.

La programmation d’une application pour les appareils Apple et/ou Google est extrêmement coûteuse et génère des frais réguliers et récurrents. Par conséquent, nous renonçons pour l’instant à le faire.

La possibilité existe cependant d’exporter la carte de membre dans « Google Wallet » ou « Apple Wallet » ou de prendre en photo le code QR et de le sauvegarder sur son portable. Par ailleurs, tu peux ajouter ton écran d’accueil sur le site internet https://my.stv-fsg.ch de manière à pouvoir accéder aussi vite que possible au contenu de ton compte myFSG. Autre solution technique, tu peux sauvegarder ta carte de membre dans l’application « Stocard » ; toutefois, le résultat n’est pas satisfaisant pour le moment. 
 

Comment dois-je procéder si je veux absolument sauvegarder la carte de membre dans l’application « Stocard » ?

Voici en bref les instructions sur la façon dont cela fonctionne quand même :

• commence par photographier le code QR et le sauvegarder dans ton smartphone (se connecter à myFSG sur ton smartphone, montrer la carte de membre, sauvegarder),
• dans l’application « Stocard », ajoute une nouvelle carte en cliquant sur le signe + en haut à droite,
• sélectionne « Autre carte »,
• au lieu de scanner le code-barres, choisis « Ajouter depuis une photo »,  
• sélectionne le code QR sauvegardé dans tes photos et vérifie qu’il soit entièrement dans le carré de sélection,
• ne modifie pas le numéro de carte crypté,
• pour le « Nom du magasin » tu peux indiquer par exemple STV-FSG ou le nom de ta société,
• si le message « La carte ne correspond pas au format habituel » apparaît, n’en tiens pas compte et enregistre-la malgré tout. 

Nous sommes conscients que ce processus n’est pas idéal, et nous sommes en contact avec Stocard.

Il peut y avoir plusieurs raisons : 

• la société n’a pas donné votre courriel ou celui qu’elle a donné est faux,
• vous n’êtes pas inscrit.e comme « actif.ve » dans le système (les membres passifs, membres d’honneur non gymnastes, etc. ne peuvent pour l’instant pas ouvrir de compte myFSG),
• votre courriel existe comme adresse principale pour plusieurs contacts. Le système n’est donc pas en mesure de les classer.  

Que puis-je faire ?

Adressez-vous à la personne responsable de FSG-Admin dans votre société afin qu’elle corrige les données de contact sur FSG-Admin. Vous devriez recevoir dans les 24h un courriel automatique comportant le lien d’activation.

Outre la société, les membres individuels peuvent désormais mettre à jour eux-mêmes leurs données personnelles telles que leur adresse, leur numéro de téléphone ou leur adresse e-mail.

Comment faire pour activer mon compte myFSG ?

Toutes les personnes autorisées disposant d’une adresse électronique personnelle dans la banque de données FSG reçoivent un courriel leur permettant d’activer leur compte myFSG personnel et de définir un mot de passe.

Quelle est la durée de validité du lien d’activation ?

Le lien d’activation est valide pendant trois jours. S’il devait avoir perdu sa validité après 72h, il est possible d’activer un compte via ce site.

En principe, les adaptations sont reprises dans l'ordre chronologique. Cela signifie que la dernière adaptation effectuée est utilisée. Indépendamment de la personne qui a effectué l'adaptation. 

Combien de temps faut-il attendre pour que la carte de membre soit disponible une fois que j’ai saisi un nouveau membre actif dans FSG-Admin et que j’y ai indiqué une adresse ?

La carte de membre est disponible dans les 24h pour autant qu’une adresse e-mailait été donnée dans le champ « e-mail » et qu’elle ne soit pas déjà utilisée par quelqu’un d’autre.

Les nouveaux membres avec e-mail reçoivent dans les 24h un e-mail demandant d’activer leur compte mySTV-FSG.

Important : pour pouvoir ouvrir un compte sur myFSG, une adresse e-mail personnelle doit être enregistrée par la société dans la base de données FSG (Admin FSG). De plus, l'adresse e-mail personnelle d'un membre ne peut être enregistrée que chez une seule personne dans l'Admin FSG sous le champ "e-mail". Si l'adresse est enregistrée chez une deuxième personne ou chez plusieurs personnes dans le champ e-mail principal (par exemple pour les enfants ou le conjoint), le système ne peut pas créer de compte pour cette personne.=> Veuillez saisir dans le champ "E-mail" uniquement l'adresse e-mail de la personne concernée. Si vous souhaitez également saisir l'adresse des enfants ou des conjoints de la personne, faites-le impérativement dans un autre champ e-mail. Selon que vous gérez les données dans l'Admin FSG ou que vous utilisez le logiciel de ClubDesk ou Fairgate, ces champs s'appellent différemment, par exemple "E-mail alternatif" ou "E-mail parents".

Que se passe-t-il lorsqu’une personne s’est trompée et a indiqué un faux e-mail dans FSG-Admin ?

Si le e-mail se réfère à plusieurs personnes dans le système ou que, par exemple, il manque l’aérobase (@) dans l’adresse, il n’est pas possible d’ouvrir un compte mySTV-FSG et la personne ne peut pas activer elle-même sa carte de membre. La société de gymnastique continue d’avoir accès à la carte de membre de cette personne et elle peut la télécharger et l’imprimer.

Champ e-mail

Dans le champ « e-mail», avons-nous le droit de fournir les adresses des responsables de section ?

Merci d’indiquer uniquement l’adresse de la personne en question dans le champ « e-mail». L’adresse e-mail des responsables de section et des parents doit être indiquée dans le champ « e-mail alternatif ».
Donner les adresses e-mail des sociétés (par exemple praesident@tv_muster.ch) dans « e-mail société ».

Case « Activer myFSG »

Pour les enfants mineurs, les sociétés de gymnastique peuvent saisir dans la case « Activer myFSG » (là où se trouvent les e-mail) les numéros de membre de la maman ou du papa. Ainsi, l’adulte a accès à la carte de membre de l’enfant et peut gérer les coordonnées de celui-ci.
Important : dans « e-mail », merci d’indiquer seulement l’e-mail de l’enfant (pour autant qu’il en ait un). Si vous souhaitez télécharger l’e-mail des parents ou d’un.e moniteur.trice, prière de le faire dans « e-mail alternatif ».


Que se passe-t-il pour l’accès des parents à la carte de membre et aux données de leurs enfants via « Activer myFSG » une fois que leur enfant est majeur ? Puis-je également permettre l’accès aux données des adultes (par exemple conjoint.e ou enfant majeur) via « Activer myFSG » ?

Dès qu’une personne devient majeure, l’accès par les parents est supprimé pour des raisons légales.

L’accès via « Activer myFSG » dans FSG-Admin est possible uniquement pour les personnes mineures.
 

« Activer myFSG » : comparaison avec le prestataire de logiciel de société Fairgate et ClubDesk

Y a-t-il aussi une case « Activer myFSG » dans le logiciel de Fairgate et de ClubDesk ?

ClubDesk a déjà téléchargé « Activer mySTV-FSG », et la comparaison fonctionne. Fairgate téléchargera la case « Activer mySTV-FSG » pour la comparaison.

Y a-t-il, comme jusqu'à présent, une date limite pour la carte de membre ?

Les dates de référence actuelles pour l'impression de la carte de membre (mi-février, mi-mai, mi-août) sont supprimées.

Important : la date de référence pour la perception des cotisations à l'association est communiquée par l'association cantonale de gymnastique concernée.

Une personne affiliée activement à deux sociétés reçoit-elle deux cartes de membre et a-t-elle deux comptes dans mySTV-FSG ?

Les personnes affiliées activement à deux sociétés (mais avec un seul numéro FSG) ne reçoivent qu’une carte de membre et disposent d’un compte mySTV-FSG. Les informations des deux sociétés figurent sur la carte et sur mySTV-FSG.

Les personnes définies de ta société de gymnastique, comme par exemple le président*, le responsable technique*, le responsable de la relève et la personne responsable de l'administration FSG ont la possibilité de consulter sur mySTV les cartes de membres de tous les membres de leur société, de les envoyer par e-mail, de les enregistrer au format PDF et de les imprimer.

Les personnes définies de ta société de gymnastique, comme par exemple le président*, le responsable technique*, le responsable de la relève* et la personne responsable de l'administration FSG ont la possibilité de consulter sur mySTV les cartes de membre de tous les membres de leur société, de les envoyer par e-mail, de les enregistrer au format PDF et de les imprimer.

Les personnes suivantes, définies dans FSG-Admin avec la description de leur poste, ont accès dans leur compte myFSG personnel aux cartes de membre de tous les membres actifs.ves de la société, et peuvent les imprimer sous forme de carte individuelle ou de feuille collective.

001 Président.e
002 Vice-président.e
003 Directeur.trice techn. 
004 Direction jeunesse
005 Direction actifs 
006 Direction dames/hommes
007 Direction seniors (féminines)
028 Direction hommes
030 Direction dames
031 Direction seniors 
032 Directions seniors féminines
043 Caissier.ère
046 Actuaire
049 Administration
060 FSG-Admin
066 Président.e femmes
070 Co-présidence

Pour la redevance de sport de performance (sociétés dont le numéro commence par 2) :
099 SPISPO LSPA Person de contact

Important : Lorsque l’ayant droit accède pour la première fois aux données et aux cartes de membre de sa société, un message pop up apparaît qui attire son attention sur son rôle d’administrateur.trice de société et lui demande de confirmer en cochant une case qu’il ou elle ne transmettra pas les données des membres de la société à des tiers et qu’il ou elle ne les utilisera qu’aux fins prévues par myFSG. En confirmant les directives, il ou elle jouit des droits correspondants d’administrateur.trice de société conformément au concept qui définit les rôles. Cette confirmation devra être répétée tous les 12 mois. 

Comment le CO contrôle-t-il les cartes de membre lors des compétitions ?

Des contrôles aléatoires continuent d’être effectués pendant les compétitions. Il faut donc pouvoir présenter sa carte de membre ; à noter qu’il est également possible de scanner le code QR de la carte à l’aide d’un système de lecture ou d’un natel.

1. Champ « e-mail » dans FSG-Admin
Dans le champ « e-mail», avons-nous le droit de fournir les adresses des responsables de section ?

Merci d’indiquer uniquement l’adresse de la personne en question dans le champ « e-mail». L’adresse e-mail des responsables de section et des parents doit être indiquée dans le champ «  e-mail alternatif ».

Donner les adresses e-mail des sociétés (par exemple praesident@tv_muster.ch) dans « e-mail société ».

2. Champ « Activer myFSG» dans FSG-Admin
Que se passe-t-il pour l’accès des parents à la carte de membre et aux données de leurs enfants via « Activer myFSG » une fois que leur enfant est majeur ? Puis-je également permettre l’accès aux données des adultes (par exemple conjoint.e ou enfant majeur) via « Activer myFSG » ?

Dès qu’une personne devient majeure, l’accès par les parents est supprimé pour des raisons légales.

L’accès via « Activer myFSG » dans FSG-Admin est possible uniquement pour les personnes mineures.

3. « Activer myFSG » :comparaison avec les fournisseurs de logiciel pour société Fairgate, ClubDesket Localclub
Le champ « Activer myFSG » existe-t-il aussi avec les logiciels de Fairgate, ClubDesk et Localclub ?

Le champ «L'autorisation mySTV-FSG» est activé.

4. Date limite pour la carte de membre et la cotisation de la fédération 
Y a-t-il toujours une date limite pour la carte de membre ?

Les dates limites pour l’impression des cartes de membre (mi-février, mi-mai, mi-août) tombent.

Attention : la date limite fixée pour la perception des cotisations est fixée par l’association cantonale.

Signification des différents signes dans la colonne « Statut myFSG » 

Droit d’avoir une carte de membre

Qui a le droit d’avoir une carte de membre ? Qui peut ouvrir un compte sur mySTV-FSG ?

Ont droit à une carte de membre :

• les gymnastes annoncés comme actifs par leur société dans la banque de données des membres FSG,
• les fonctionnaires et le personnel de la FSG et des associations membres (fonctions définies) qui ne sont pas simultanément gymnastes actifs d’une société FSG,
• les membres de la garde d’honneur de la FSG.

Les membres passifs ont-ils également une carte de membre et l’accès à mySTV-FSG ? A l’heure actuelle, les membres passifs continuent de ne pas avoir de carte de membre.
 

Mise en ligne de la carte de membre après saisie

Combien de temps faut-il attendre pour que la carte de membre soit disponible une fois que j’ai saisi un nouveau membre actif dans FSG-Admin et que j’y ai indiqué une adresse ?

La carte de membre est disponible dans les 24h pour autant qu’une adresse e-mailait été donnée dans le champ « e-mail » et qu’elle ne soit pas déjà utilisée par quelqu’un d’autre. Les nouveaux membres avec e-mail reçoivent dans les 24h un e-mail demandant d’activer leur compte mySTV-FSG.
 

Double affiliation

Une personne affiliée activement à deux sociétés reçoit-elle deux cartes de membre et a-t-elle deux comptes dans mySTV-FSG ?

Les personnes affiliées activement à deux sociétés (mais avec un seul numéro FSG) ne reçoivent qu’une carte de membre et disposent d’un compte mySTV-FSG. Les informations des deux sociétés figurent sur la carte et sur mySTV-FSG.
 

Souveraineté des données

Qui, de FSG-Admin et de mySTV-FSG, a la préséance sur les données ?

En principe, les modifications sont apportées chronologiquement, peu importe qu’il s’agisse d’une modification à FSG-Admin ou à mySTV-FSG. Cela signifie que c’est la dernière adaptation apportée qui est utilisée, indépendamment de la personne ayant procédé à la modification et du système dans lequel elle a été apportée.
 

Impression / Téléchargement

Est-il également possible d’imprimer les cartes de membre des membres de société non pas sous la forme de graphique mais de liste Excel avec les numéros de membre ?

Non, cela n’est pas possible.
 

Communication des modifications par un membre dans mySTV-FSG

Y a-t-il une information de la part du responsable de FSG-Admin quant aux modifications apportées à mySTV-FSG ?

Non, pour l’instant les modifications apportées par les membres (adresse par exemple) ne sont pas notifiées.
 

Contrôle aux compétitions

Comment le CO contrôle-t-il les cartes de membre lors des compétitions ?

Des contrôles aléatoires continuent d’être effectués pendant les compétitions. Il faut donc pouvoir présenter sa carte de membre ; à noter qu’il est également possible de scanner le code QR de la carte à l’aide d’un système de lecture ou d’un natel.
 

Formation J+S et esa dans mySTV-FSG

Les formations et cours J+S et esa suivis sont également indiqués sur mySTV-FSG. Actuellement, nous n’avons pas accès à ces cours. Il est possible de les consulter dans la banque de données J+S et ESA.
 

Validité du lien d’activation

Combien de temps le lien d’activation que les membres reçoivent reste-t-il valable?

Le lien d’activation reste valable trois jours. Il est ensuite possible de générer un nouveau lien d’activation via la fonction « Mot de passe oublié ».
 

Erreur dans l’adresse e-mail

Que se passe-t-il lorsqu’une personne s’est trompée et a indiqué un faux e-mail dans FSG-Admin ?

Si le e-mail se réfère à plusieurs personnes dans le système ou que, par exemple, il manque l’aérobase (@) dans l’adresse, il n’est pas possible d’ouvrir un compte mySTV-FSG et la personne ne peut pas activer elle-même sa carte de membre. La société de gymnastique continue d’avoir accès à la carte de membre de cette personne et elle peut la télécharger et l’imprimer.

Qui a le droit d’avoir une carte de membre ? Qui peut ouvrir un compte sur mySTV-FSG ?

Ont droit à une carte de membre :

• les gymnastes annoncés comme actifs par leur société dans la banque de données des membres FSG,
• les fonctionnaires et le personnel de la FSG et des associations membres (fonctions définies) qui ne sont pas simultanément gymnastes actifs d’une société FSG,
• les membres de la garde d’honneur de la FSG.

Les membres passifs ont-ils également une carte de membre et l’accès à mySTV-FSG ?

A l’heure actuelle, les membres passifs continuent de ne pas avoir de carte de membre.

Les clubs de la FSG continuent à gérer les données du club et de ses membres dans l'Admin FSG. myFSG n'offre pas encore cette fonction.

Grâce à la nouvelle interface technique, il est en outre possible, en tant que société de gymnastique, de comparer les données de ses membres et de sa société dans la base de données des membres de la FSG (Admin FSG) avec les données des logiciels ClubDesk et Fairgate. Cela signifie que lorsqu'une société utilise le logiciel de Clubdesk ou sur Fairgate et qu'elle saisit ou adapte les données relatives aux membres et aux sociétés, cela est synchronisé avec la base de données des membres de la FSG et inversement. En tant que société de gymnastique, il n'est donc plus nécessaire de gérer les données à double.

Qui, de FSG-Admin et de mySTV-FSG, a la préséance sur les données ?

En principe, les modifications sont apportées chronologiquement, peu importe qu’il s’agisse d’une modification à FSG-Admin ou à mySTV-FSG. Cela signifie que c’est la dernière adaptation apportée qui est utilisée, indépendamment de la personne ayant procédé à la modification et du système dans lequel elle a été apportée.

Y a-t-il une information de la part du responsable de FSG-Admin quant aux modifications apportées à mySTV-FSG ?

Non, pour l’instant les modifications apportées par les membres (adresse par exemple) ne sont pas notifiées.

Comment faire pour activer mon compte myFSG ?

Toutes les personnes autorisées disposant d’une adresse électronique personnelle dans la banque de données FSG reçoivent un courriel leur permettant d’activer leur compte myFSG personnel et de définir un mot de passe.

Quelle est la durée de validité du lien d’activation ?

Le lien d’activation est valide pendant trois jours. S’il devait avoir perdu sa validité après 72h, il est possible d’activer un compte via ce site.

Les associations membres de la FSG continuent à gérer les données de la société et de ses membres dans l'Admin FSG. myFSG n'offre pas encore cette fonction.

En principe, les adaptations sont reprises dans l'ordre chronologique. Cela signifie que la dernière adaptation effectuée est utilisée. Indépendamment de la personne qui a effectué l'adaptation. 

Important : pour pouvoir ouvrir un compte sur myFSG, une adresse e-mail personnelle doit être enregistrée par la société dans la base de données FSG (Admin FSG). De plus, l'adresse e-mail personnelle d'un membre ne peut être enregistrée que chez une seule personne dans l'Admin FSG sous le champ "e-mail". Si l'adresse est enregistrée chez une deuxième personne ou chez plusieurs personnes dans le champ e-mail principal (par exemple pour les enfants ou le conjoint), le système ne peut pas créer de compte pour cette personne.=> Veuillez saisir dans le champ "E-mail" uniquement l'adresse e-mail de la personne concernée. Si vous souhaitez également saisir l'adresse des enfants ou des conjoints de la personne, faites-le impérativement dans un autre champ e-mail. Selon que vous gérez les données dans l'Admin FSG ou que vous utilisez le logiciel de ClubDesk ou Fairgate, ces champs s'appellent différemment, par exemple "E-mail alternatif" ou "E-mail parents".

Oui. Une application de contrôle des cartes de membre a vu le jour en 2023 à l’intention des personnes chargées du contrôle des cartes à la FSG, des associations membres et des organisateurs de championnats suisses. 

Cette application permet de scanner le code QR et de vérifier en temps réel lors de compétitions si une personne est membre actif et/ou a une redevance de sport de performance valable.

Par ailleurs, pour les organisateurs de manifestations FSG, les fonctionnaires FSG peuvent s’identifier et obtenir une entrée gratuite (selon la manifestation).
L’application n’est pas disponible dans l’Appstore officiel d’Apple et d’Android mais seulement via un lien de téléchargement.