Séance promotionnelle pour les personnes intéressées à utiliser Contest FSG (chaque fois mars)
Sont invitées à cette séance promotionnelle les personnes souhaitant évaluer avec Contest FSG. La plupart du temps, il n’y a pas encore de contrat signé. Les organisateurs sont invités (direction des concours et responsables du bureau des calculs).
Séance d’information à l’attention des organisateurs (chaque fois août, avant la saison des fêtes de gymnastique)
Sont invitées à la séance d’information les personnes travaillant avec Contest FSG (direction des concours, responsables des juges, poste d’annonce central, contrôle des entrées, voire responsables du bureau des calculs). La séance sert à montrer la procédure à suivre ainsi que les différents développements (de l’inscription à la liste de résultats).
Journée de formation sur les processus d’évaluation (chaque fois avril/mai durant la saison des fêtes de gymnastique)
Doivent être présentes à cette journée les personnes responsables de l’évaluation (poste d’annonce central, contrôle des entrées, voire direction des concours et responsable des juges). Plusieurs processus y seront montrés en détail.
Les dates sont toujours communiquées directement aux personnes concernées. Elles peuvent également être demandées auprès du secrétariat FSG.
Autres informations
Le coordinateur de la fête apprend à chaque direction des concours ainsi qu’à chaque responsable des juges à utiliser Contest FSG.
Le coordinateur de la fête enseigne la saisie des résultats ainsi que les assurances qualité sur place, lors de la fête de gymnastique.
