Fédération suisse de gymnastique - FSG

Les fonctions en un coup d'oeil

La centrale de données FSG se charge de l‘administration des fêtes de gymnastique:

  • préparation de la fête de gymnastique
  • modification des, compléments apportés aux, paramètres
  • maintien des formules FSG en vigueur
  • backup / restauration de la banque de données

Inscription

Pour s’inscrire, commencer par s’enregistrer pour la fête de gymnastique -> via no FSG.

Possibilités offertes pour l‘inscription:

Info     Page d’informations pour infos importantes sur la fête et coordonnées
Données des sociétés   Données tirées en partie via FSG-Admin
Fonction téléchargement Possibilité de télécharger des logos, etc.
Concours de sociétés   Vérification de l’inscription analogue au PCS
Concours individuel     Résumé -> nombre par catégorie jusqu’à la 1ère échéance Nominatif -> choix via FSG-Admin – 2e échéance    
CMEA   Résumé -> nombre par catégorie jusqu’à la 1ère échéance
Nominatif -> choix via FSG-Admin – 2e échéance
Jeux Résumé -> nombre par catégorie jusqu’à la 1ère échéance
Concours par équipes Résumé -> nombre par catégorie jusqu’à la 1ère échéance
Juges   Annonce: choix via FSG-Admin jusqu’à la 1ère échéance -> nom et adresse mail
Programme cadre Inscription pour d’autres productions, etc.
Sondage Arrivée et autres informations
Commande Finance de participation, cartes de fête, repas, hébergement, etc.
Affichage calcul Toutes les données peuvent être affichées comme calcul

Possibilité de chercher les données d’inscription de manière sélective via internet (listes sélectives).

Connexion de support pour l’encadrement des sociétés par la direction des concours:

  • inscription
  • sociétés mixtes
  • comportement connexion

Plusieurs possibilités de rendre compte pour la direction des concours et le CO.

Annonce des juges

Tous les juges inscrits par la société ou de manière centralisée reçoivent un login de juge par courriel (pas directement par l’outil pour l’instant) :

Coordonnées

parfois via FSG-Admin
Données personnelles taille, etc.
Logistique arrivée, hébergement, etc.
Travail par branche (possibilités de travail, discipline à choix, etc.
Login de support pour l’encadrement des juges par le responsable des juges:
Inscription accès aux données d’inscription des juges
Inscription via la société       accès aux données d’inscription des sociétés (inscription des juges)

Définition blocs de travail   
analogue à la planification de la compétition -> pour la Planification des juges
Planification des juges analogue à l‘inscription -> via Drag & Drop - classement

Possibilité de rendre compte pour les responsables des juges.

Planification

Concours de sociétés

  • la grille horaire est générée par des paramètres définis
  • préparation de la grille horaire/des listes de départ comme PDF et Excel
  • plusieurs rapports à disposition
  • préparation des fiches de résultats avec code barre (PDF)
  • préparation des fiches d’inscription (PDF)

Possibilité d’appeler les listes de départ de manière sélective via internet (listes sélectives).

Juges

  • Planification manuelle des juges dans l‘outil -> rag&Drop
  • Plusieurs rapports à disposition
  • Possibilité de retirer les données pour le mailing, les convocations, plans de travail et listes de fournisseurs mais doivent être prêtes hors de l’outil

Concours individuel

  • Planification manuelle hors de l’outil
  • Possibilité d’importer la 1ère heure de départ
  • Plusieurs rapports à disposition
  • Préparation des fiches de résultats avec code barre (PDF)

Possibilité d’appeler les listes de départ de manière sélective via internet (listes sélectives).

CMEA / Jeux / Concours par équipes

  • Planification manuelle hors de l’outil
  • Possibilité d’importer la 1ère heure de départ
  • Plusieurs rapports à disposition

Possibilité d’appeler les listes de départ de manière sélective via internet (listes sélectives).

Evaluation

Les processus d’évaluation de Contest FSG sont tous développés numériquement. Toutes les fiches de résultats sont disponibles numériquement dans l’outil et la saisie/le calcul des résultats s’effectue directement dans les fiches de résultats numériques.

Formules FSG en vigueur disponibles.

Processus d‘évaluation

Inscription centrale       Inscription et vérification dans l‘outil  
Contrôle à l’entrée         Saisie numérique des fiches de résultats rentrées
Saisie       Saisie et calcul des résultats
Assurance qualité       Contrôle des résultats saisis
Processus de publication       Publication par compétition et listes de classement

Sortie

  • Préparation des listes de classement (PDF ou Excel)
  • Préparation de fiches recensant les sociétés (PDF)
  • Listes de distinctions (PDF)
  • Divers rapports et statistiques

Possibilité d’appeler les listes de classement de manière sélective via internet (listes sélectives).

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